Você quer aprender a fazer apresentações poderosas, mas não sabe por onde começar?
A apresentação é uma parte fundamental da vida profissional, e muitas
pessoas ainda têm dificuldades na hora de falar e alcançar o objetivo desejado.
Além disso, fazer uma apresentação poderosa é uma habilidade valiosa para qualquer pessoa,
independentemente do campo de atuação.
Portanto, não adianta apenas ter um assunto interessante: quem apresenta, precisa cativar a
audiência e utilizar estratégias para fazer uma apresentação memorável e
impactante.
O que é essencial na apresentação?
Ensinamos como realizar a entonação de voz
para que todos ouçam, a importância da postura, do autoconhecimento e como
cativar o público. Afinal, o orador tem o poder de impactar e influenciar o público, e
gestos, linguagem corporal e respiração evidenciam aqueles que estão preparados
dos demais.
Assim, se você quer que sua voz seja ouvida, precisa alinhar bem seu discurso e dominar
bem a comunicação. Lembre de sempre anotar os pontos relevantes da
apresentação para servir de guia. Mas apresentar nem sempre é fácil, né? O medo,
o suor e o nervosismo da apresentação têm uma razão. Segundo um estudo da
Revista de Psicologia INFAD, muitas pessoas sofrem de glossofobia, o medo de
falar em público. A National Library of Medicine aponta que de 15% a 30% da
população geral sofre com essa fobia.
Contudo, se esse não for o seu caso, não se engane. Falar em público e apresentar exige um
aprimoramento constante. Para ajudar nesse processo, nosso time separou alguns
passos que garantirão uma apresentação de sucesso. Anote as dicas e pratique os
métodos para conseguir resultados positivos.
Planeje sua apresentação
Defina o objetivo da sua apresentação e organize suas
ideias em uma estrutura lógica. Além disso, comece com uma introdução poderosa para
capturar a atenção do público, desenvolva seus principais pontos com exemplos e
evidências, e termine com uma conclusão impactante que resuma seus principais
pontos e deixe uma impressão duradoura.
Use recursos visuais
Uma das melhores maneiras de tornar sua apresentação
mais interessante e envolvente é usar recursos visuais, como slides, gráficos,
imagens, gifs e vídeos. Então, utilize essas ferramentas para ilustrar seus pontos
principais, tornar sua apresentação mais visual e ajudar a manter a atenção do
público. Em Programação Neurolinguística, entendemos que grande parte dos
brasileiros são visuais, ou seja, apreendem um assunto por meio de imagens.
Portanto, use imagens para passar sua mensagem.
Pratique sua apresentação
Uma das chaves para fazer uma apresentação
poderosa é praticar. Ter uma oratória fluida e construir cada pensamento sem
gaguejar é muito importante. Então, pratique sua apresentação várias vezes até que esteja confortável com o material e possa entregá-lo de forma natural e confiante, você precisa dominar o assunto que está sendo abordado. Isso ajudará a minimizar os
erros e permitirá que você se concentre mais em se conectar com a audiência.
Conheça a sua audiência
Certamente, para fazer uma apresentação poderosa, é fundamental
que você conheça a sua audiência. Descubra quem são as pessoas que estarão
presentes, seus interesses e necessidades, e adapte sua apresentação de acordo.
Crie rapport, pontos de conexão com sua plateia. Se você estiver falando para uma
audiência técnica, por exemplo, pode usar jargões e termos técnicos, mas se estiver
falando para uma audiência mais ampla, use uma linguagem simples e acessível.
Comece com uma introdução que gere reflexão
Para prender a atenção do
público, você precisa de uma introdução que cause reflexão nos presentes. Comece
com uma pergunta 5W2H que desperte o interesse. Exemplos: “Como melhorar a
produtividade da nossa área”, “Como criar uma comunicação fluida”. A partir do
momento que você questiona, as pessoas já começam a refletir sobre o assunto. Ou
então use uma declaração instigante. Seja assertivo sobre o objetivo da sua
apresentação e o que o público pode esperar aprender.
Apresente com entusiasmo
Seja você, seja autêntico e se conecte com sua
audiência de forma genuína. Fale claramente e com entusiasmo, use gestos e
movimentos para enfatizar seus pontos e lembre-se de manter contato visual com o
público. Entretanto, evite ler diretamente de seus slides e use sua personalidade e estilo de
comunicação para transmitir sua mensagem de forma convincente. Isso, certamente, fará com
que sua apresentação seja mais memorável e impactante. Importantíssimo!
Movimente-se à frente do seu público seja ele qual for! Se o apresentador fica parado no mesmo lugar, quem assiste pode perder o interesse.
Module sua voz
Conhece pessoas que falam num tom só durante a apresentação?
Sabe o que pode acontecer? As pessoas sentirem sono. Por isso, para trazer robustez e
envolver o público, use o tom da voz a seu favor. Por exemplo: baixe o tom de voz para
trazer reflexão e aumente e colora o tom de voz quando for falar de algo positivo e
quiser motivar o público.
Utilize a ferramenta 5W2H na sua apresentação
Prepare perguntas 5W2H para engajar seu público e
mantê-lo envolvidos na apresentação. Além de gerar reflexão, por exemplo, permite a troca entre
você e o público e, inclusive, torna dinâmica sua apresentação.
Conclua a sua apresentação com uma mensagem forte
Dessa forma, termine sua apresentação com uma
mensagem forte e clara que seu público levará consigo ao final. Imagine que o que
você disser, possa gerar novos insights, ajudar outras pessoas, melhorar o
ambiente.
Dê dicas, forneça informações adicionais e faça sugestões. Compartilhar seu QR
Code do LinkedIn ou com seus contatos é uma ótima maneira de finalizar sua
apresentação. E, principalmente, surpreenda com a mensagem final! Deixe sua
marca na apresentação. Afinal, o que te faz único ou única nesse cenário?
Por isso, aqui na Fala Company, estamos sempre comprometidos em ajudar nossos clientes
e parceiros a aprimorar suas habilidades de comunicação.
Nossa equipe de especialistas em oratória e treinamento de comunicação estão
prontos e preparados para contribuir com você e sua empresa.
Sendo assim, fale com a Fala para saber mais sobre nossos Programas e Palestras de
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