Muitas pessoas não conseguem ter foco atualmente, seja por distrações com redes sociais ou demandas da área. O fato é que manter 100% do foco em alguma tarefa se tornou um dos maiores desafios na jornada de trabalho e nos estudos.
Quando estamos concentrados, conseguimos realizar as tarefas de forma mais eficaz. No trabalho, o foco é refletido em uma maior organização, melhor gestão de uso do tempo e uma melhor entrega de resultados. No momento em que desenvolvemos essa mentalidade, começamos a priorizar atividades, evitar a procrastinação e reduzir o estresse causado por prazos apertados ou metas não atingidas.
Foco não se trata somente de disciplina, é uma estratégia. Seja no desenvolvimento profissional ou no cumprimento de metas pessoais, é por meio da concentração que mantemos o equilíbrio e direcionamos nossas energias para o que realmente importa.
Uma dica: comece a se concentrar em quem é, no que você quer ser/se tornar. Lembre-se de que aquilo em que você foca sua atenção atrai. Se você tem um objetivo, mantenha esse objetivo constante em sua mente. Pense nisso, sonhe com isso e planeje como você o alcançará.
Principais Obstáculos para Manter o Foco
Você sabia que 73% dos líderes no ambiente empresarial ficam distraídos na maior parte do tempo da sua rotina de trabalho? É o que diz estudo da Harvard Business Review, que fez parte do livro The Mind of The Leader (A Mente do Líder), e ainda, 65% desses não conseguem concluir suas tarefas.
Esse número representa a falta de foco em ambientes corporativos, são muitas demandas, tarefas urgentes, e-mails, ligações, reuniões e mensagens que precisam ser gerenciadas ao mesmo tempo.
Um estudo do MIT identificou que é muito mais benéfico retirar um momento do tempo para conferir os e-mails do que responder a cada notificação recebida. Isso torna a produtividade muito melhor e faz com que as pessoas foquem em uma tarefa de cada vez.
Não seja multitasking! Realizar mais de duas tarefas ao mesmo tempo é totalmente prejudicial e traz o efeito contrário. Lembre-se de que o cérebro às vezes não acompanha todos os movimentos, ele precisa: parar, entender, analisar e agir. Misturar tarefas complexas ou de graus e intensidades diferentes faz com que acabemos não focando em nada.
Leia Também:
Avareza Cognitiva: O Que É e Como Funciona
Mentoria Profissional: Entenda como desenvolver sua carreira
Quando agimos assim, é refletido em nosso corpo com esgotamento mental, estresse, ansiedade e longas horas de jornada de trabalho. Realizar tarefas simultaneamente pode parecer simples, mas elas causam um mal a longo prazo.
Não peque com o simples. Monte um fluxo de organização para evitar dispersão, tarefas inacabadas e procrastinação.
Técnicas Comprovadas para Melhorar a Concentração
Técnica Pomodoro
Com o método pomodoro envolve trabalhar em blocos de tempo, geralmente de 25 minutos, seguidos por breves intervalos. Com essa abordagem você consegue manter o foco e aumentar a produtividade, evitando o esgotamento mental.
No intervalo, relaxe mesmo. Beba um café, um chá, converse com pessoas, faça algo por você e saia do piloto automático.
Matriz de Eisenhower
Ao aplicar a matriz, você consegue visualizar claramente quais são as atividades que demandam sua atenção imediata e quais podem ser delegadas, eliminadas ou adiadas.
Funciona assim:
- Urgente e Importante (Faça agora): tarefas críticas que precisam ser feitas imediatamente, como crises ou prazos próximos.
- Importante, mas não urgente (Planeje): são fundamentais para seus objetivos a longo prazo, como desenvolvimento pessoal, planejamento estratégico ou trabalho que pode ser feito gradualmente.
- Urgente, mas não importante (Delegue): tarefas que precisam de atenção rápida, mas que não têm impacto significativo no longo prazo. Delegue, se possível.
- Não é urgente ou importante (Elimine): distrações que podem ser eliminadas ou deixadas para depois, como atividades improdutivas ou procrastinação.
Mindfulness
Pratique Mindfulness e meditação. Com essa prática você consegue manter uma atenção plena no presente e treina a mente para maior estabilidade e clareza mental, resultando em melhor concentração e produtividade, ajudando a melhorar o foco e controlar distrações.
Divisão de tarefas
Dividir grandes tarefas em pequenas metas facilita o foco e a execução. Essa abordagem torna projetos complexos gerenciáveis e permite o progresso contínuo evitando a sobrecarga.
Imagine que você tem um grande projeto para fazer. Dividindo esse projeto em partes menores fica mais fácil, certo? É como montar um quebra-cabeça: você começa com uma peça até que, aos poucos, tudo vai se encaixando. Você se concentra em uma peça de cada vez e avança aos poucos.
Hábitos para Manter o Foco no Trabalho e no Dia a Dia
A chave para você manter o foco é uma rotina bem estruturada, com ambientes organizados e metas claras. Então:
Crie uma rotina
Organize a sua agenda por dia e semana, separe um tempo para cada atividade para não haver interrupções. Escolha um lugar limpo, silencioso e organizado para realizar suas funções. Utilize também aplicativos como Todoist e Clickup para gerenciar listas de tarefas, com opções para definir prazos, lembretes e prioridades.
Pausas programadas
Reserve um tempo para fazer pausas, descansar, beber uma água, comer uma fruta, se alongar, ir ao banheiro, isso faz o cérebro descansar por um momento e ajuda a evitar a fadiga mental e a manter a produtividade ao longo do dia. Com essas pausas curtas você se recarrega e volta ao trabalho com mais energia.
Estabeleça metas diárias
Estabeleça metas diárias e semanais para o que você gostaria de realizar e não tenha medo de reservar um tempo em sua agenda para se concentrar nas suas atividades.
Quando há objetivos claros e mensuráveis eles fornecem uma direção para sua ação. Comece dividindo suas metas maiores em subtarefas menores e defina curtos prazos para cada uma delas.
Por exemplo, em vez de definir uma meta vaga como “fazer o relatório de fechamento”, opte por algo mais específico como “finalizar a introdução do relatório até às 11h” ou “fazer o levantamento de dados às 16h”. Assim, você mede o seu progresso e ajusta o ritmo conforme necessário, dando sensação de progresso constante, o que ajuda a manter o foco.
Ferramentas e Aplicativos que Ajudam a Manter o Foco
Com uma rotina agitada, é importante utilizar a tecnologia a seu favor e contar com aplicativos que ajudem a manter o foco e ficar de olho nas tarefas, como:
Focus@WIll
Um aplicativo de música criado para ajudar com o foco e na proatividade. Com diferentes tipos de playlist, o app oferece músicas projetadas para otimizar o desempenho cognitivo e reduzir distrações, ajudando a manter a concentração por mais tempo. A proposta é pegar o seu fone de ouvido e influenciar seu cérebro, bloqueando os sons externos, criando uma verdadeira imersão.
Trello
Para organizar tarefas, o Trello é uma das ferramentas mais conhecidas que possui uma interface muito simples e intuitiva, ajudando você a dividir as atividades em blocos. Você pode fazer listas, cartões, checklists, colocar data de entrega e muito mais.
Por ser uma ferramenta visual, você consegue identificar facilmente quais são as atividades que precisam ser realizadas, as que estão em andamento e as que já foram concluídas. A plataforma Asana funciona do mesmo jeito e ainda conta com recursos a mais, como funções que permitem delegar tarefas, gráficos, definir prazos e acompanhar o desempenho da equipe.
Forest
Esse é um aplicativo dinâmico e criativo focado na produtividade. Por exemplo, quando se está no app, você inicia a sessão para se concentrar e escolhe plantar uma árvore que pode levar minutos ou horas. Enquanto a árvore está crescendo, você não pode utilizar o celular, sair da página ou desligar porque, a partir do momento em que você fizer isso, a árvore morre. Essa é uma ótima maneira para interromper o uso do celular para fazer tarefas importantes e, no final, você ainda pode contar com uma linda floresta feita por você, tornando essa experiência enriquecedora.
Forest ajuda você a manter o foco e produtividade ao mesmo tempo, em que você cria consciência sobre o uso do seu tempo e evita distrações.
Leia Também:
10 Estratégias para Crescimento Exponencial
Como Criar Um Ambiente Favorável à Concentração
O seu ambiente de trabalho deve ser um espaço confortável, livre de ruídos, organizado e limpo. Comece eliminando tudo aquilo que possa causar distrações, como jogos, animais de estimação, objetos e smartphones e tablets. Mantenha seus itens organizados, principalmente aqueles objetos que você mais utiliza, e lembre-se de desativar notificações dos aplicativos ao iniciar uma tarefa importante.
A ergonomia é um aliado poderoso para a execução das tarefas. Comece arrumando o seu espaço pessoal de trabalho com uma cadeira confortável, luzes da tela com proteção ocular, computador/ monitor ajustado na linha dos olhos, ambiente iluminado com luz natural ou luzes suaves, corpo alinhado e ereto com os pés no chão e o mais importante manter uma postura estável. Evite dobrar as pernas, sentar de qualquer jeito e mexer o pescoço.
Lembre-se de que um ambiente bem planejado é essencial para ter foco e atingir metas de forma eficaz, proporcionando o sentimento de realização pessoal e profissional.
